IKEA供应商守则

宜家家居用品采购方式(IWAY)是由宜家董事会(INGKA控股公司)批准的有关宜家与供应商关系的行为准则。这套准则是依据1998年6月国际劳工组织关于工作中的基本原则和权利宣言的八项核心公约,以及1992年里约环境与发展宣言制订而成。IWAY执行标准涵盖了宜家在外部环境、社会与工作条件（包括童工）以及木材采购三方面的基本要求。这些基本要求适用于宜家的供应商及宜家的贸易部门。宜家供应商应该始终遵守适用的法律法规及IWAY规定,并以最严格的为准。
    宜家奉行联合国于1948年颁布的《世界人权宣言》中所定义的基本人权准则。
我们相信宜家的商业活动会影响到人权问题,尤其在员工的工作和生活环境方面。良好的工作条件与井然有序的厂房是品质与环保的先决条件。
    宜家坚决遵守联合国有关贸易制裁及禁运的决议。
    保密承诺:
    IWAY及其相关活动均建立在供应商与宜家之间的合作、互信与尊重的基础之上。宜家、其员工以及任何由宜家所指派的第三方机构对任何从供应商处获取的资料报告、研讨内容与书面信息均应视为机密性资料。
    IWAY认可程序
    1.　启动要求
    宜家的潜在供应商在与宜家正式建立商业关系前,必须符合启动要求：无强迫性或束缚性用工,无童工,不使用来自国家原始森林或具高保护价值森林的木材。向宜家提供实木、单板、胶合板、单板层积材、竹子和藤条的供应商,必须确保完成这些原材料的来源追踪。
    2.　IWAY审核
    宜家将在供应商第一次出货前对其进行IWAY审核。第一次的IWAY审核将由宜家贸易代表处的IWAY审核员进行。为保证不同的贸易代表处有同样的判断水准,以后的审核也会由宜家执行与监控小组（IKEA-CMG）及宜家指定的第三方审核机构进行。供应商必须对由任何上述机构进行的现场审核予以支持,如允许宜家和员工做单独的访谈,保存并允许查阅所有要求的文件与记录。
    IWAY审核包括下列程序：
    (1).　审核前的准备
    在正式审核前,供应商需做事先准备,如：保证提供相关文件,在审核中可能涉及到的相关人员（根据宜家的要求）在厂并可以随时接受访谈等。
    (2).　初始会议
    IWAY审核开始前须召开由IWAY审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议。
    (3).　现场审核
    审核员将在供应商代表陪同下走访现场。审核员有权决定走访范围,这部分用时主要取决于工厂的规模。审核员将在生产现场做简单的员工访谈,问题涉及IWAY执行情况。此外,审核员还会检验消防器材或疏散警铃,检测污染物排放或噪声,及检查维护记录等。
     (4).　文件审核
     为验证IWAY/法律符合性,审核员将审阅相关文件,如政府部门许可证、培训记录、化学品清单等。审核员还会审阅有关员工工资工时的记录。
    (5).　员工访谈
    员工访谈是IWAY审核过程中必不可少的一部分。审核中的发现与观察结果可通过访谈进行核实。访谈可在生产现场也可在单独的房间进行,工厂管理人员和代表应回避。通常,审核员会在走访工厂时确定访谈对象。有时也可能根据文件审核的结果另外确定受访人员。宜家决不允许对受访者有侵扰、虐待或开除的行为。宜家会对此进行跟踪调查。
    (6).　结束会议
    审核结束前召开由厂方管理层参加的会议,总结审核结果。
    (7).　审核报告
    在IWAY审核中发现的需要改进的部分均会以书面报告形式体现。
    3.　整改措施
    针对不符合项,宜家将会要求供应商提供书面整改计划,具体说明如何改进。整改计划必须在审核后两周内送交宜家,整改计划必须包括对每一项不符点整改措施的描述、相应负责人和预计完成时间。整改计划必须经由宜家公司审阅并批准。
    4.　IWAY的认可
    宜家将跟进并确认供应商是否按照经确认的整改计划和时间表来完成必要的整改行动。当所有的不符合项都被矫正并通过了宜家（或指定的第三方）的审核,此供应商被视为达到了IWAY标准。
    5.　保持和复审
    宜家保留为核实IWAY标准执行情况而进行不做事先通知的审核和检查的权利。为保证供应商持续符合IWAY,宜家将至少每两年对供应商进行复审。
    1.　通用条件与法律要求
    1.1　遵守IWAY的承诺（启动要求）
    宜家供应商应了解、接受IWAY的要求,并签署遵守IWAY的承诺书,以了解并接受IWAY的要求。
    1.2　向下级供应商传达IWAY
    宜家的供应商必须向所有与宜家产品有关的下级供应商（1）传达IWAY要求。
    宜家的供应商必须确保所有与宜家产品有关的下级供应商已签署了解并接受IWAY要求的文件。
    注1：这里所指的下级供应商仅限于第一级下级供应商,包括：a)承接加工工序的供应商,例如纺织、染色、缝纫、切割、抛光、表面处理等等(可以称为转包商)；b)提供配件或原材料的下级供应商,例如钢管、线、布料、纱、木材、化学品、金属线。同时请注意16.2中提及的对木材、竹子和藤条的下级供应商的特别要求。
    IWAY要求不必传达给下列下级供应商,如提供电力、燃料、办公用品；提供与生产无关的服务；提供生产设备例如机器或工具的供应商。
    1.3　向员工传达IWAY
    宜家的供应商应向所有员工传达IWAY的要求。宜家的要求必须以员工可理解的语言张贴于所有员工均可阅读的地点,如公告栏。
     1.4　IWAY工作小组
     宜家的供应商应指定一位或多位负责人员,并确定其职责和权限,以保证本文件中要求的有关环境、社会与工作条件以及木材采购要求的执行。
负责人应具备足够的与其工作内容相关的能力和知识。
     1.5　IWAY内部审核
     宜家的供应商应至少每12个月进行一次IWAY内部审核。审核结果应以书面形式记录,并在宜家要求时提供。如果在内部审核中发现有不符合项,供应商应保证整改。
宜家会在IWAY审核中或拜访供应商时评估工厂内部审核的结果。
     1.6　工厂营业执照
     宜家的供应商应依据法律规定,具备营运所需的工厂营业登记/执照,并遵守相关条款。
    1.7　分类等级
    如果法律要求,宜家供应商要有环境、健康和安全以及消防的有效的等级分类证明。
    宜家的供应商要遵守所属等级的相关规定。
    1.8　向主管部门报告
    如果法律要求,宜家的供应商应做环境影响评估报告、健康调查及生产场所危险分
    如果法律要求,宜家的供应商要依法在更改生产工艺、工序和建筑物之前进行环境影响评估,并且取得相关政府部门的批准。
    1.9　法律要求
    宜家的供应商要遵守所有相关适用的涉及环境、社会与工作条件、消防、健康与安全以及劳动用工问题的法律法规。
    宜家的供应商应建立与其运作相关的法律法规清单和定期对其进行更新的程序。
    宜家的供应商应一直遵守相关法律法规及IWAY要求中最严格的规定。
    2.　环境—大气、噪音和水污染
    2.1　环保部门的检查
    宜家的供应商要确保服从环保部门检查的结果。检查中提出的整改建议应有书面记录并在规定的时间内整改完毕。
    如果按当地法规要求工厂需接受检查但没有得到执行,供应商必须至少向相关部门递交申请。
    2.2　大气污染
    宜家的供应商应保证遵守关于废气排放的相关法律法规—如果法律要求,应获取必要的排污许可证并证明符合。
    2.3　噪音污染
    宜家的供应商应保证遵守关于噪音污染的相关法律法规—如果法律要求,应获取必要的排污许可证并证明符合。
    2.4　水污染
    宜家的供应商应保证遵守关于污水排放的相关法律法规—如法律要求,应获取必要的排污许可证并证明符合。
    应保证污水处理设施（ETPs）的正常运作及维护。操作人员应具备适当的能力。
    3.　土壤污染
    3.1　土壤污染
    宜家的供应商应保证遵守有关土壤污染的法律法规。供应商要根据过去和现在的生产活动可能造成的土壤污染风险进行调查和评估。
    如果发现土壤被污染,应采取下列措施:
    1)      如果污染仍在排放,应立即切断污染源。
    2)      供应商要采取切实可行的措施清理土壤,确保根据法律要求以环保的方式来处理废弃物(通常是作为有害废物来处理)。
    3)      如果地面清理的方案不可行(例如涉及到巨额投资的问题),必须向主管部门和宜家报告并商讨解决。
   4.　化学品
   4.1　化学品清单及有效的MSDS
   4.1至4.6中的要求适用于工厂在生产与维护中用到的所有化学品(2)。
   宜家的供应商应建立并维持在生产与维护保养过程中用到的所有化学品的清单并及时更新。这个清单至少要包括：化学品名称、用途、使用场所和MSDS索引号。
     宜家的供应商应收集在生产与维护保养过程中用到的所有化学品的安全技术说明书(物料安全数据表MSDS)。
     注2：这里所指的化学品是指化学物质和化学产品,如润滑油、柴油、胶水、漆、溶剂、涂料、染料、固化剂、着色剂、蜡、酸、盐、添加剂、气体等。
     4.2　化学品管理程序
     宜家的供应商应建立有关化学品购买、储存、管理和使用的书面程序。这个程序要包括安全管理和使用化学品的指导,特别针对有害危险化学品。
     程序应明确负责人。
     4.3　能力与培训
     供应商要确保购买、储存、管理和使用化学品的员工得到足够的培训并具备相应的能力。供应商应保留培训记录。
     4.4　化学品的储存与管理